ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΩΝ

ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΩΝ

Παρακαλούμε να διαβάσετε το παρόν κείμενο προκειμένου να ενημερωθείτε αναλυτικώς για τους όρους και τις προϋποθέσεις επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Προοίμιο

Αντικείμενο Απορρήτου

Η παρούσα ενημέρωση παρέχεται από την ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρία με την επωνυμία “V – ΝΕΤΡΙΝΟ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ” και τον διακριτικό τίτλο “V – NETRINO”, (εφεξής στο παρόν η “Εταιρία” ή η “V – NETRINO”) που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Χαλκοκονδύλη αρ. 13 και αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που πραγματοποιείται από αυτή, στο πλαίσιο της αποστολής βιογραφικών σημειωμάτων στην Εταιρία και διεξαγωγή συνεντεύξεων υποψηφίων για κάλυψη κενών θέσεων εργασίας σε εταιρίες/επιχειρήσεις με τις οποίες συνεργάζεται η Εταιρία, και έχει αναλάβει για λογαριασμό τους την ανεύρεση κατάλληλων υποψηφίων για την στελέχωση των διαθέσιμων θέσεων εργασίας.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Η V – NETRINO είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία υπόκεινται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της διαδικασίας συγκέντρωσης βιογραφικών σημειωμάτων και εν συνεχεία τα διαβιβάζει σε εταιρίες ή επιχειρήσεις προκειμένου να αξιολογηθούν από αυτές για την στελέχωση των διαθέσιμων θέσεων εργασίας . Η έδρα της Εταιρίας βρίσκεται στην Αθήνα, και επί της οδού Χαλκοκονδύλη, αρ. 13, Τ.Κ. 10432, τηλέφωνο επικοινωνίας: 2103808660, e-mail: info@v-netrino.com.

Παροχή συγκατάθεσης

Υποβάλλοντας το βιογραφικό σας σημείωμα στην V – NETRINO με οιονδήποτε τρόπο παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και εν γένει των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτό, συμπεριλαμβανομένων και των τυχόν επιπλέον στοιχείων που μπορεί να εξαχθούν από την μεταξύ μας συνέντευξη, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται κατωτέρω στην παρούσα.

Συλλογή Προσωπικών Δεδομένων

Ορισμός Προσωπικών Δεδομένων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 679/2016 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – GDPR) νοούνται ως κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο, του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αφορούν μόνο φυσικά πρόσωπα και μπορούν να ταυτοποιήσουν ένα φυσικό πρόσωπο είτε απευθείας από μόνα τους είτε σε συνδυασμό με άλλες πληροφορίες που έχει στην κατοχή του ο εκάστοτε υπεύθυνος επεξεργασίας.

Συλλογή Προσωπικών Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε προέρχονται από εσάς τους ίδιους με έναν τουλάχιστον από τους παρακάτω τρόπους:

Με υποβολή του βιογραφικού σας σημειώματος σε έγχαρτη μορφή,
Με την αποστολή σε εμάς του βιογραφικού σας σημειώματος, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
Πληροφορίες που μας παρέχετε κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων σχετικά με την εκπαίδευσή σας, την προσωπική σας ζωή και οτιδήποτε άλλο συναφές

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε από εσάς, περιλαμβάνουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά: στοιχεία ταυτότητας (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο κλπ), στοιχεία επικοινωνίας ( τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση αλληλογραφίας κλπ.), ημερομηνία γέννησης, στοιχεία εκπαίδευσης (πτυχία, πτυχία ξένων γλωσσών, πιστοποιητικά παρακολούθησης σεμιναρίων κλπ.), προγενέστερη επαγγελματική εμπειρία, εκπλήρωση στρατιωτικής θητείας, προσόντα, ικανότητες και λοιπές δεξιότητες.

Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Χαρακτηριστικά Δεδομένων

Σε συμμόρφωση με τις επιταγές του GDPR, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με θεμιτούς τρόπους, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα, την αντικειμενικότητα και τη διαφάνεια της επεξεργασίας. Ειδικότερα, συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ως άνω αναφερόμενους συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς και τα επεξεργαζόμαστε μόνο κατά τρόπο συμβατό προς αυτούς. Τα δεδομένα που συλλέγουμε περιορίζονται μόνο σε αυτά που είναι αναγκαία, πρόσφορα και κατάλληλα για τους σκοπούς της επεξεργασίας και δεν συλλέγουμε περισσότερα δεδομένα από αυτά που χρειάζεται για την επίτευξη του σκοπού. Τα δεδομένα που τηρούμε είναι ακριβή. Προβαίνουμε σε διορθώσεις επ’ αυτών ή/και στην διαγραφή μέρους ή όλων εξ αυτών όταν είναι ανακριβή, όταν παρέλθει το νόμιμο χρονικό διάστημα ή όταν το υποκείμενο των προσωπικών δεδομένων μας το ζητά. Η V – NETRINO σεβόμενη την ιδιωτικότητά σας, λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα για την φύλαξη των προσωπικών σας δεδομένων, για την αποτροπή απώλειας, κακή χρήσης, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και παραβίασης, διασφαλίζοντας ότι εφαρμόζονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία τους.

Σκοπός και νομική βάση της Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που αφορούν την πρόσληψη νέου προσωπικού από εταιρίες ή επιχειρήσεις ή οργανισμούς ή φορείς που μας έχουν αναθέσει το έργο αυτό, και συγκεκριμένα:

Εξέταση του βιογραφικού σας σημειώματος από την εταιρία μας,
Την μεταξύ μας επικοινωνία σχετικά για προγραμματισμό ενδεχόμενης συνέντευξης,
Διαβίβαση του βιογραφικού σας σημειώματος και λοιπών στοιχείων που συλλέξαμε από την συνέντευξη στην ενδιαφερόμενη εταιρία,
Αποθήκευση και διατήρηση του βιογραφικού σας σημειώματος για περαιτέρω διαβίβαση σε άλλες εταιρίες ή επιχειρήσεις που μπορεί να ενδιαφέρονται να σας προσλάβουν,
Διαβίβαση του βιογραφικού σας σημειώματος και λοιπών στοιχείων που συλλέξαμε από την συνέντευξη σε άλλες εταιρίες/επιχειρήσεις, εντολείς της Εταιρίας μας, που μπορεί να ενδιαφέρονται για την πρόσληψή σας.

Νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που διενεργείται στο πλαίσιο του ανωτέρω σκοπού αποτελεί το γεγονός ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την επιδίωξη του εννόμου συμφέροντος της V – NETRINO [αρ.6 παρ.1.στ’ Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (GDPR)], το οποίο συνίσταται στην αξιολόγηση υποψηφίων και πρόταση αυτών σε εταιρίες/επιχειρήσεις/φορείς/οργανισμούς με τους οποίους συνεργάζεται η Εταιρία για την κάλυψη διαθέσιμων θέσεων εργασίας από αυτούς.

Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν υπόκεινται σε διαδικασίες αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων. Η διαδικασία διαχωρισμού των λαμβανομένων βιογραφικών σημειωμάτων, καθώς και κάθε απόφαση που αφορά την προτροπή πρόσληψης κάποιου υποψηφίου, γίνεται από το προσωπικό της εταιρίας μας ή των εντολέων μας εταιριών που έχει αναλάβει την διαδικασία στελέχωσης των διαθέσιμων θέσεων εργασίας.

Διαβίβαση

Χρήση και Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων

Διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με πλήρη εμπιστευτικότητα και ασφάλεια και δεν τα κοινοποιούμε περαιτέρω, πλην των μελών του προσωπικού της εταιρίας μας, που εμπλέκονται σε όλη ή μέρος της διαδικασίας ανεύρεσης υποψηφίων για στελέχωση θέσεων εργασίας. Επιπροσθέτως, διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σε εταιρίες ή επιχειρήσεις ή οργανισμούς ή φορείς, που μας έχουν αναθέσει τις υπηρεσίες ανεύρεσης υποψηφίων για στελέχωση θέσεων εργασίας σε αυτές, και εκτελούμε τις εργασίες αυτές για λογαριασμό τους.

Χρονικό διάστημα τήρησης των δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται, στο πλαίσιο του συγκεκριμένου σκοπού, μόνο για το χρονικό διάστημα που θα διαρκέσει η διαδικασία πρότασης υποψηφίων στην εκάστοτε εταιρία/επιχείρηση/οργανισμό/φορέα που μας ανέθεσε την υπηρεσία τη ανεύρεσης προσωπικού για την στελέχωση διαθέσιμων θέσεων εργασίας, ή κατ’ ανώτατο όριο τριών ετών μετά την ολοκλήρωση εκτέλεσης της εργασίας της Εταιρίας. Προκειμένου η Εταιρία να μπορέσει να σας προτείνει και σε άλλες εταιρίες/επιχειρήσεις με αντίστοιχο αντικείμενο ή/και για αντίστοιχη εργασιακή σχέση/θέση θα διατηρεί τα δεδομένα σας για το ως άνω αναφερθέν χρονικό διάστημα.

Διαβιβάσεις δεδομένων σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε διεθνή οργανισμό

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες (εκτός ΕΟΧ).

Δικαιώματα

Δικαιώματα Υποκειμένων

Η εταιρία μας επιδιώκει να τηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα ακριβή. Ως υποκείμενο των δεδομένων που μας παρέχετε μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος ενημέρωσης και πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής (δικαίωμα στην λήθη), περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και του δικαιώματος αντίρρησης ως προς την επεξεργασία με χρήση των κατάλληλων εντύπων. Τα δικαιώματα αυτά ασκούνται με ηλεκτρονικό μήνυμα στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων στο email: info@v-netrino.com δωρεάν, εκτός αν επαναλαμβάνονται συχνά και έχουν για εμάς διοικητικό κόστος, οπότε θα επιβαρυνθείτε με το σχετικό κόστος. Εφόσον ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας αυτά, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού σας ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του.

Επίσης, διατηρείτε πάντα το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία μπορεί να δεχθεί και την υποβολή σχετικών παραπόνων είτε σε γραπτή μορφή στο πρωτόκολλό της (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα) είτε ηλεκτρονικά (www.dpa.gr).

Πιο αναλυτικά οι χρήστες, οι οποίοι έχουν γνωστοποιήσει τα προσωπικά τους δεδομένα στην Εταιρία διατηρούν και τα εξής Δικαιώματα:

Tο δικαίωμα πρόσβασης στα στοιχεία που τους αφορούν και βρίσκονται στην κατοχή της Εταιίας. Πληροφόρηση για: α) Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν, καθώς και την προέλευσή τους, β) Τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών, γ) Την εξέλιξη της επεξεργασίας για το χρονικό διάστημα από την προηγούμενη ενημέρωση ή πληροφόρησή του, δ) Τη λογική της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, ε) κατά περίπτωση, τη διόρθωση, τη διαγραφή ή τη δέσμευση (κλείδωμα) των δεδομένων των οποίων η επεξεργασία δεν είναι σύμφωνη προς τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
Το δικαίωμα διόρθωσης. Να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας – Εταιρία, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.
Το δικαίωμα αντίρρησης εναντίωσης για την επεξεργασία των δεδομένων που το αφορούν.
Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας. Να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας – Εταιρία τον περιορισμό της επεξεργασίας, όταν:

Η ακεραιότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αμφισβητείται.
Η επεξεργασία είναι παράνομη και το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν χρειάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς της επεξεργασίας.

Το δικαίωμα στην λήθη. Να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας – Εταιρία τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Μάλιστα ο υπεύθυνος επεξεργασίας – Εταιρία έχει την υποχρέωση να προβεί στην διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υφίσταται νόμιμη υποχρέωσή μας ή άμεσο έννομο συμφέρον μας κατά τους πιο κάτω όρους για τη διατήρησή τους.
Το δικαίωμα φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αναγνώσιμο μορφότυπο ή να τα διαβιβάσουμε εμείς σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του Κανονισμού 679/2016 ΕΕ.
Δικαίωμα σε ανθρώπινη παρέμβαση (μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς να μην υποβάλλεστε, εφόσον συντρέχει περίπτωση, σε διαδικασία λήψης απόφασης αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο.

Τα ανωτέρω δικαιώματα έχετε και μπορείτε να τα ασκήσετε, εκτός αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων και δικαιωμάτων σας.

Η συγκατάθεση των υποκειμένων στην συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών τους – μη ευαίσθητων – δεδομένων μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα. Η Εταιρία τηρεί όλες, τις εκ του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου υποχρεώσεις της.

Άσκηση Δικαιωμάτων

Εάν επιθυμείτε να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ασκήσετε οποιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε στην Εταιρία μέσω φυσικής αλληλογραφίας προς: V – ΝΕΤΡΙΝΟ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ, Χαλκοκονδύλη 13, 104 32, Αθήνα, Υπόψιν: Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρίας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@v-netrino.com Το αίτημά σας πρέπει να περιλαμβάνει σαφή διατύπωση, το ονοματεπώνυμό σας και ακριβή στοιχεία επικοινωνίας (mail, τηλέφωνο, διεύθυνση).

Υποβολή καταγγελιών

Στην περίπτωση που θεωρείτε πως: α) δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νομίμως κάποιο αίτημά σας ή β) το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων προσβάλλεται από κάποια επεξεργασία που πραγματοποιούμε, έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr).